El Formato APA es un conjunto de normas hechas para su uso sobre todo en la redacción y escritura, en la presentación y publicación de documentos escritos.
Es también donde se emplean referencias y citas textuales para así mejorar los argumentos planteados y la confiabilidad de la investigación. Esto sin importar cual sea el grado de ésta misma, como un doctorado o incluso una presentación escolar, una empresarial o comercial.
Igualmente, el formato APA ayuda a que el trabajo realizado no incurra en llenarse de copias o plagio. Todo esto gracias a que se mencionan y acreditan las ideas y métodos utilizados directamente en las citas y las referencias.
Fue la gran asociación estadounidense de psicología, la que creó el formato APA, estas siglas de APA hacen referencia a sus iniciales en el idioma inglés. Esto con el objetivo de estandarizar la cita de las fuentes y todas las referencias bibliográficas.
Versiones más recientes de las Normas APA
La versión más reciente es la 7a edición que fue publicada en el año 2019.
Siguiendo su orden aquí están todas las versiones de las normas APA que han sido publicadas:
1ª Edición – Año de 1952 2ª Edición – Año de 1974 3ª Edición – Año de 1983 4ª Edición – Año de 1994 5ª Edición – Año de 2001 6ª Edición – Año de 2009 7ª Edición – Año de 2019
El objetivo del Formato APA
El principal objetivo del formato APA es el de permitir crear, comunicar y aplicar todo el conocimiento psicológico de progreso en todas las personas para así dar ser un bien común en la sociedad.
Se utiliza y su principal tarea es que, toda la información proporcionada de una manera orgánica y sin complicaciones, en donde APA tiene el propósito de que cualquier lector del mundo la pueda comprender sin problemas.
El formato APA ha pasado por muchas ediciones a lo largo de su creación, y tiene un conjunto de reglas que seguir para que su formato sea bien establecido.
Es por ello que según la séptima edición de todas las normas APA se establece que el formato debe integrar y llevar en su composición todos los siguientes parámetros
- Diferentes tipos y tamaños de letra en el documento o texto Debe incluir títulos y subtítulos en diferentes niveles
- Formatos con márgenes y textos con signos de puntuación y también abreviaciones de palabras
- Citaciones de todas las referencias bibliográficas
- Construcción de todo tipo de tablas, de figuras e imágenes según lo requiera.
Los objetivos del formato APA de la Asociación Estadounidense de Psicología cambiaron en el año 2009. Esto se debió a que las directrices del formato APA también deben usarse para poder estandarizar y ordenar la escritura científica.
En la mayoría de las academias e institutos, tanto los escritores, los profesores y los alumnos de todas las diferentes áreas, siempre han usado el formato en sus trabajos e informes. Además de utilizarlo en sus investigaciones académicas y como revisión literaria.
Esto con el objetivo de conseguir que se observe y aprecie con claridad el objetivo del formato APA. En este proceso se aplica todo uso de la estructura incluyendo las citas, el estilo, las referencias y el diseño, todo en base y según todas las normas establecidas por éste.
Formatos y tipos de papel que se deben usar en el Formato APA
Es generalmente sabido que el formato APA aún mantiene el mismo tamaño de página en un tamaño carta de unas 8.5 x 11 pulgadas, con unos márgenes de 2,54 cm o 1 pulgada en todos y cada uno de los lados de la hoja. También siempre se debe seleccionar una fuente que sea fácilmente legible para todo el que lo lea.
En algunas instituciones aún es común el uso del papel tamaño A4, pero ¡cuidado! El tamaño real de hoja de papel que es recomendado por el formato APA es el tamaño carta.
En esta séptima edición de las normas APA encontraremos algunos significantes cambios en el encabezado. Donde se ha quitado el título corto.
Para los trabajos de estudiantes, se debe colocar solo el encabezado de página. Este consiste únicamente en el número de la página alineado en la esquina superior derecha y para todos los documentos profesionales. En el encabezado de la página se utiliza solo el número de página alineado a la derecha y el encabezado o título alineado a la izquierda de éste.
El título corto en encabezado de normas APA
El título de tu encabezado, es un título corto de tu investigación que aparece en el encabezado de cada página de un trabajo profesional hecho en el formato de normas APA. No es mas nada que un título breve y sirve principalmente para poder identificar el tema, por el lector de una manera mas rápida.
Las características del título abreviado son las siguientes:
- Debe tener una longitud máxima de 50 caracteres esto incluyendo los espacios y los signos de puntuación que contenga.
- Si el título principal del trabajo tiene más de 50 caracteres se debe utilizar una versión resumida del título para el encabezado.
- El título debe estar escrito siempre todo en MAYÚSCULAS.
- Ya no se debe utilizar el término Título corto esto establecido en la última actualización de la séptima edición de las normas APA.
- El título corto aparece en el mismo formato en todas y cada una de las páginas de un proyecto profesional, incluso en la portada. Este debe ser alineado a la izquierda siempre.
- En el encabezado se debe agregar también la enumeración de la página a la derecha de la hoja.
Alineación del párrafo en Formato APA
En cuanto a la alineación del párrafo también veremos que otro de los errores comunes es utilizar la alineación justificada.
En el formato y las normas APA se le enseña a los estudiantes que deben utilizar una alineación justificada a la izquierda en sus proyectos.
Las referencias, citas y bibliografías en formato APA
La cita, como dice perfectamente su nombre, se utiliza para citar fuentes de ideas utilizadas y plasmadas en el trabajo o documento.
Ejemplo:
Texto de la cita» (título de la publicación, s.f.)
(¡Hasta en la muerte saldrás triunfante!, P. Dollenan, En Cirque du Freak 2010.)
Las referencias principalmente se usan para colocar en lista todas esas citas que encontramos o colocamos en el trabajo o documento.
Ejemplo:
Referencias: American Psychological Association – APA Style. (2022, Marzo). https://apastyle.apa.org
Las bibliografías son las listas de referencias de las citas, pero, también se pueden referenciar datos de todos los textos con información externa al trabajo, incluso sin haber sido citada o estar dentro de éste.
Ejemplos:
Bibliografía de Libros
Apellidos del autor, I. (Año). Título. Lugar de publicación: Editorial.
Bibliografía de Tesis y trabajo final
Apellidos del autor, iniciales del nombre. (Año de publicación). Título del trabajo [Tesis doctoral, Nombre de la institución].
Bibliografía de libro electrónico
Apellidos del autor, I. (Año). Título. Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx
La estructura de un formato APA siempre lleva el mismo orden, siguiendo las reglas del estilo APA y las nuevas actualizaciones en su séptima edición.
Resumen de la estructura simple de un documento con las normas APA
Para poder redactar correctamente un documento o texto en el formato APA deberíamos siempre considerar las pautas y normas que han sido actualizadas con la última edición de las normas y la estructura correcta del trabajo a continuación.
- Portada
- Resumen
- Introducción
- Método
- Resultado
- Discusión
- Referencias
- Notas del pie de página
- Tablas
- Figuras
- Apéndice
¿Qué cambió en la última versión de las normas APA?
Los cambios mas específicos con respecto a las demás versiones en esta 7ma edición de las normas APA, es que se amplió el número de autores que eran permitidos hasta un total de 20.
Ahora son 5 niveles permitidos en todos los títulos y se puede redactar ahora con un total de unas 4 fuentes más a parte de la clásica Times New Roman. Además de agregar simplificaciones con las abreviaturas y las diferentes direcciones de Internet o links.
Generadores automáticos de formatos APA
Con lo avanzado que está la tecnología, y lo amplio e infinito que es el internet, no es de sorprender que existan generadores automáticos de normas y formatos APA, pero primero debemos saber qué es un generador APA.
El generador APA es un simple programa desarrollado que nos facilita crear las listas de referencias al estilo de las normas APA, al hacer super fácil colocar los datos de las fuentes que son citadas en un generador.
Nos permite hacer listas de referencias con respecto a lo establecido en el manual para tener completamente un trabajo en formato APA.
¿Para qué sirve el generador automático APA?
Básica y principalmente lo que hace un generador APA es nada mas simplificar la tarea a la hora de escribir la lista de referencias. Esto ayuda a evitar errores en la construcción del formato de una referencia.
Se pueden crear fácilmente referencias siguiendo los pasos del manual de APA o se puede utilizar un generador que, al colocar todos los datos de la cita, este nos traerá de vuelta la referencia totalmente bien estructurada y todo en base y forma al manual de APA.
¿Cuáles son los mejores generadores APA que existen?
Bien, existen muchos generadores de referencias y citas. Aquí solo mencionaremos los mejores y los más utilizados en internet, como también los mas sencillos y fáciles todo según lo mencionado por el manual de formato APA.
Todos y cada uno de estos generadores han sido testeados y puestos a prueba con el fin de certificar y garantizar su funcionamiento.
Aquí tienes enlistados los 6 generadores APA automáticos más completos y que siguen el formato y las normas APA:
- Scribbr
- Harvard
- Bib Guru
- ITESM ULA
- UNID
¿Cuáles de estos generadores APA pueden ser utilizados totalmente gratis?
De todos los anteriores mencionados, los siguientes enlistados son los generadores que podrás usar totalmente gratis y sin costo alguno.
Scribbr
El generador APA llamado Scribbr es sin duda, uno de los más poderosos y potentes con la mayor cantidad de opciones para generar referencias y citas para cualquiera de tus trabajos que necesiten cumplir con las normas y el formato APA.
El generador Scribbr te ofrece la habilidad de generar listas de referencias con el simple click y simplemente seleccionar el tipo de fuente que hayas utilizado en tu trabajo. Cuenta además con un total de 53 tipos de fuente diferentes para utilizar.
ITESM
El generador APA que fue creado por el Tec. de Monterrey es sin lugar a dudas uno de los más populares y el que es usado por estudiantes de todo México y toda Latinoamérica.
Esto se debe gracias a su efectividad y simpleza, los jóvenes alumnos y los académicos en universidades pueden generar fácilmente sus citas y sus referencias de acuerdo a lo establecido por las normas de formato APA.
Es un potente generador simple y automático que cuenta con al menos unos 7 tipos de fuente de texto, que son las más utilizadas para trabajos de investigación universitario y sobre todo profesional.
BibGuru
Otro de los generadores gratis completamente automático que es capaz de generar citas en formato APA con muchas opciones diferentes de fuentes.
Una de estas funcionalidades de BibGuru que obviamente son muchas y son de resaltar. Todo esto es porque te permite crear infinidad de citas y de referencias de una manera muy clara y sumamente sencilla. Para cualquier trabajo en formato APA es un generador muy útil gracias a su compatibilidad con todas las reglas de las normas APA.
Es un gran generador de un estilo muy profesional y tiene hasta unos 52 distintos tipos de fuentes que puedes elegir para utilizar.
¿Cuál es el cuerpo de una hoja con formato APA?
El cuerpo de un documento en formato APA debe contener las siguientes características:
- En la página después de la página de título si es un trabajo de algún estudiante o si es el resumen de un texto o es un trabajo profesional, debe comenzar con el cuerpo del artículo y la mayoría de los artículos siguen este formato:
- En la parte superior de la página, debe ir agregado el número de página en la esquina superior derecha de todas las páginas, incluida también la página del título.
- En la siguiente línea se debe escribir el título en negrita y centrado. No subrayado ni lo puesto en cursiva.
- Se comienza con la introducción y sangría en la primera línea del párrafo.
- Todos y absolutamente cada uno de los párrafos del cuerpo del documento tienen sangría.
En la mayoría de los artículos científicos o profesionales encontraremos secciones y normas adicionales:
Se comienza con el encabezado el título + el número de página. El título del encabezado debe estar siempre en mayúsculas.
La página de resumen debe ser la página número 2.
La introducción siempre debe presentar el problema y la premisa sobre la cual se basó la investigación, es decir, la idea principal del documento entrando más en detalle sobre el problema que el mismo resumen.
Se comienza una nueva sección con el Método y se usa esa palabra como subtítulo. Se debe poner en negrita y centrar ese subtítulo (Método).
En toda la sección del Método se muestra cómo se realizó y se llevó a cabo el estudio.
Hay que asegurarse de describir los métodos a través de los cuales se recopilaron y consiguieron todos los datos.
Se comienza una nueva sección con los Resultados. Se debe poner en negrita y centrar ese subtítulo (Resultados).
La sección de Resultados resume todos sus datos. Se deben usar tablas y gráficos para mostrar esos diferentes datos.
Se comienza una nueva sección y se debe poner siempre en negrita y centrar ese subtítulo. En esa sección está hecha como una gran oportunidad, para analizar e interpretar todos los resultados de la investigación.
Realice y muestre conclusiones, respaldando cómo todos los datos llevaron a estas mismas conclusiones.
Se discute si la hipótesis fue confirmada o no lo fue, todo por sus resultados obtenidos.
Se debe determinar las limitaciones del trabajo realizado y también todos los próximos pasos para poder mejorar la investigación y en si para futuros estudios también.
El uso adecuado de los títulos y los subtítulos en el formato APA
Se debe tener en cuenta siempre que los encabezados tienen un propósito muy importante en todos los trabajos de investigación: Ellos organizan el trabajo y facilitan toda la localización de las diferentes piezas de información en el documento.
Además de esto, se sabe que los encabezados brindan a los lectores del documento un vistazo a lo que es la idea principal o el contenido que ellos están a punto de leer.
En el formato APA, nos encontramos con al menos cinco niveles y tipos de encabezados, cada uno con un formato y forma diferente:
En el Nivel 1: Es el titulo del trabajo
- El título debe estar siempre centrado en el medio de la página. El título debe estar en negrita siempre
- Se deben utilizar las letras mayúsculas y minúsculas cuando sea necesario como lo que se denomina mayúsculas y minúsculas en el título.
En el Nivel 2:
Se coloca el encabezado contra el margen izquierdo Usas letras en negrita para el encabezado
Se usan letras mayúsculas y minúsculas solo cuando sea necesario
Nivel 3:
Se coloca el encabezado contra el margen del lado izquierdo Se usan las letras en negrita
Se debe usar las letras mayúsculas y minúsculas cuando sea necesario Se debe terminar el título con un punto
Nivel 4:
Se usa sangría desde el margen izquierdo en negrita
Se debe usar las letras mayúsculas y minúsculas cuando sea necesario Se termina el título con un punto
Nivel 5:
Sangría en negrita y en cursiva
Use las letras mayúsculas y minúsculas solo cuando sea necesario Se debe terminar el título con un punto
Siguiendo todas estas reglas generales del formato, se debe saber que todos los encabezados están a espacio doble y que no hay ninguna de las líneas ni espacios adicionales entre las secciones de este.
Cosas que debes tomar en cuenta cuando realices un trabajo escrito siguiendo las normas del formato APA
- El Papel: El Tamaño indicado es carta y el papel 21.59 cm x 27.94 cm (8 1/2” x 11”).
- Los espacios: Debes tener en cuenta siempre que los interlineados deben estar a 2.0cm y texto alineado a la izquierda, sin justificar. No deben existir espacios entre párrafos
- Los márgenes: se utilizan los que son de 2.54 cm por cada lado de la hoja. La sangría: Se utilizan de 5 espacios en la primera línea de cada párrafo.
Algunas de las abreviaturas que debes tener en cuenta:
Capítulo — cap.
Edición — ed.
Edición revisada — ed. rev
Editor/Editores — ed
Figura — fig
Número — núm
Página/páginas — p. / pp.
Parte — Pt.
Sin fecha — s.f
Suplemento — Supl
Traductor — trad.
Volumen — Vol.
¿Cómo usar el formato APA en Microsoft World?
Para que todos tus trabajos, artículos, proyectos o investigaciones tengan el formato APA, debes tomar en cuenta algunos aspectos importantes como los que se mencionarán a continuación.
Se debe entender que el formato APA exige y demanda que el texto sea escrito en una fuente legible y accesible para todas las personas. Es por eso, que las fuentes más utilizadas por todos son las de:
- Times New Roman, tamaño 12
- Arial, tamaño 11
- Calibri, tamaño 11
- Georgia, tamaño 11
Debes entender que la fuente que elijas, así como su tamaño, deben mantenerse durante todo el documento, es decir, no se pueden cambiar.
Esto incluyendo el encabezado, los números de las páginas, los títulos y la página final de bibliografía y referencias.
El espacio entre las líneas recomendado por las normas APA es de unos 2.0, la alineación debe ir hacia la izquierda y sin que el texto esté justificado. Además, no debe haber ningún espacio entre los párrafos.
Las notas al pie de página tienen algunas reglas distintas. Deben llevar un tamaño en la letra más pequeño que el usado en el texto y deben tener un espaciado simple. Esto mismo ocurre con las referencias de las imágenes, las figuras y los gráficos que se agreguen a cualquier parte del texto.
En APA también se exige que todo el documento vaya completamente. En word esto es simple; solo hace falta que te dirijas a la pestaña Insertar y en la sección llamada Encabezado y Pie de Página, es donde podrás visualizar la opción.
Luego debes desglosar el cuadro para ver más las demás opciones y elige la llamada Principio de página, luego de la llamada Número sin formato.
Si lo que quieres es insertar citas, esto es un poco mas enredado, pero sencillo de hacer en Microsoft world. Solo debes dirigirte a la pestaña de referencias, en la que aparece una sección llamada Citas y bibliografía.
En esta encontrarás todas las opciones como: Insertar cita, Bibliografía y la de Estilo.
Esta última opción es la que tiene una de las pestaña que se desglosa y divide en varios formatos, pero el formato predeterminado es siempre el formato APA.
Luego de seleccionado esto, vamos a la parte de Insertar cita, donde nos encontramos la opción de Agregar fuente. Al seleccionar esta opción, verás que te aparecerá un cuadro con una guía para que incluyas los datos del libro, la revista, la sección, el artículo web o cualquier tipo de referencia que quieras agregar.
Sucesivamente solo deberás escoger la opción Insertar cita, para elegir siempre la referencia que necesitas agregar en tu documento. Pudiendo agregar gran cantidad de libros, capítulos, revistas o fuentes que hayas necesitado para elaborar tu proyecto.
¿Cómo se puede crear una bibliografía en el formato APA en Microsoft Word?
Si lo que necesitas es revisar, editar tus fuentes, modificarlas o eliminarlas, es algo fácil de hacer directamente desde la opción llamada Administrar fuentes.
Es allí donde siempre te aparecerán todas las que has utilizado en tu proyecto para que veas cuáles son las que has citado directamente en el documento.
Tendrás al alcance todas tus fuentes disponibles para redactar el texto, con la opción llamada Bibliografía, la cual te permitirá generar automáticamente la página final de tu documento e investigación. Al seleccionarla te aparecerán cuatro opciones de título para tus referencias como:
- Bibliografía
- Referencias
- Insertar bibliografía
- Trabajos citados
Cando elijas alguno de los primeros, te aparece un texto en una tabla para que puedas editarlo o cambiarle el estilo.
Esto es muy útil si lo que quieres es revisar tus fuentes en el documento para poder visualizar si no cometiste algún error o errores.
¿Por qué y cuándo tengo que citar en mis documentos o proyectos?
Porque Aunque tenemos un amplio conocimiento científico como la mayoría por no decir muchos investigadores a lo largo de los años. es necesario citar poner tu propia contribución en el contexto.
Es importante citar el trabajo realizado por los investigadores que lo influenciaron y motivaron. Todas las fuentes de información citadas en tu documento pueden proporcionar una información clave y esencial para respaldar o cuestionar tu trabajo o para también ofrecer algunas definiciones y datos importantes que no están incluidos explícitamente.
Citar demuestra también siempre al lector que realmente has leído e investigado las fuentes iniciales.
Cuando deberías hacerlo? si bien a demás de darle crédito a todas las ideas de otros que obviamente has utilizado para construir tu propio proyecto. También debes proporcionar la documentación de todos y cada uno de los hechos y las cifras que no sean de un conocimiento común. Todo esto para demostrar mucha mas información relevante y que valore tu proyecto.
El conocimiento común es toda la información que todas las personas conocen, o mejor dicho; casi todos y que esta relacionado con cualquier tema que se hable. Uno de los ejemplos mas fáciles para demostrarte y enseñarte que es el conocimiento común sería el de: Hay solamente 24 horas en un día.
También es importarte saber no solo cuando, si no el qué y por qué debes de citar. La cantidad de fuentes que cites en tu proyecto dependerá del propósito de dicho proyecto. En la mayoría de las veces, deberás siempre citar una o dos de las fuentes de información más relevantes por y para cada punto que sea esencial en tu investigación.
Sin embargo, si lo que estás es trabajando en un artículo o proyecto de una revisión, el objetivo principal es el de presentar a los lectores de dicho proyecto todo lo que se ha escrito sobre un tema en específico, por lo que se debe introducir y mostrar una gran lista mucho mas exhausta de citas en el proyecto.
¿Por qué son necesarias las normas y el formato APA?
¿Y si te imaginas que cada investigador académico escribiera un artículo o tesis a su propia manera con su propio y único estilo? sería un gran caos, ¿verdad?
Algunos de ellos lo escribirían en un papel de tamaño de media carta quizás, otros en papel tamaño A4. Algunos de ellos incluso podrían citar todas sus referencias al comienzo de su tesis o proyecto y otros hacerlo al final, como también otros podrían decidir no agregar ninguna cita o referencia bibliográfica a sus textos y proyectos.
Las normas y formato APA así también como las otras normas de estilo que existen para documentos como la Vancouver, la ICONTEC, la IEEE, entre otras. Tienen un simple objetivo, estandarizar y organizar todos los textos académicos y científicos.
La estandarización consiste en utilizar un grupo o conjunto de reglas editoriales que definen absolutamente todo lo principal, desde los diferentes tamaños de papel, así como los márgenes que se utilizan, los formatos de diferentes tipos de encabezados, los apéndices, etc.
Todo esto con él fin de que sea un documento y texto comprensible para todo lector.
Bien, con todo esto en mente y si lo que buscas es crear un trabajo, un proyecto, una tesis, o documento bien estandarizado con las normas APA, no debes olvidarte todo lo mencionado aquí para llevarlo a acabo de la forma correcta.
Esto no es una guía oficial, porque eso no existe. Las normas APA son principalmente un método universal de estandarización, para facilitar el entendimiento de los lectores.